Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

Szanowni Państwo,
poniżej przedstawiamy podstawowe informacje nt. możliwości uzyskania dofinansowania na kształcenie ustawiczne.
Osoby ceniące sobie czas zapraszamy do kontaktu z nami (T. (22) 253.32.74, E. m.cieciera@pmgroup.pl), a my pomożemy w doborze szkoleń i przygotowaniu wniosku we współpracy z Państwa Urzędem Pracy. 

 

Plan wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2026 r. 

Ogólnopolskie priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026*:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

 * zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 r. poz. 620) minister właściwy do spraw pracy realizuje zadania związane z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w szczególności ustala plan wydatkowania środków oraz nie więcej niż cztery priorytety wydatkowania środków KFS na dany rok po zasięgnięciu opinii Rady Rynku Pracy.

 

Priorytety wydatkowania KFS w roku 2026:

• Środki KFS są wydatkowane zgodnie z priorytetami określonymi w ustawie.
• Obowiązują trzy poziomy priorytetów: do 4 ogólnopolskich, do 3 wojewódzkich oraz 1 powiatowy.
• Wojewódzkie urzędy pracy mają ustawowy obowiązek publikacji wszystkich przyjętych priorytetów na swoich stronach internetowych, tj. priorytetów ogólnopolskich, wojewódzkich oraz powiatowych – o ile zostały one przyjęte.
• Ustalanie priorytetów regionalnych i lokalnych nie jest obowiązkowe;
• Wszystkie priorytety mają równą wagę i różnią się wyłącznie zakresem terytorialnym.
• W jednym powiecie może obowiązywać maksymalnie 8 priorytetów KFS (4 ogólnopolskie, 3 wojewódzkie i 1 powiatowy).

Wnioskujesz o środki KFS - pamiętaj, że:

• nawet jeśli w treści priorytetu zawarto sformułowania odnoszące się bezpośrednio do pracowników skorzystać z niego mogą zarówno pracownicy, jak i pracodawcy.
• w obecnym stanie prawnym pracownicy służb mundurowych, w tym funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej nie mogą korzystać ze środków KFS.
• przepisy dotyczące KFS nie zakazują żadnej formy szkoleń. Istnieje więc możliwość odbywania szkoleń w trybie online.
• jesteś zobligowany do utrzymania zatrudnienia osoby, na którą przyznano dofinansowanie przez co najmniej 3 miesiące od dnia zakończenia przez nią kształcenia lub prowadzenia działalności 3 miesiące od zakończenia kształcenia.
• zgodnie z nową ustawą realizator szkolenia musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; wymóg ten dotyczy wyłącznie realizatorów szkoleń.

Czym jest KFS

Krajowy Fundusz Szkoleniowy, w skrócie KFS jest wydzieloną częścią Funduszu Pracy, która przeznaczona jest na wsparcie kształcenia ustawicznego podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy.

Kto może otrzymać dofinansowanie z KFS

• Wnioski o środki KFS mogą składać pracodawcy oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

• Ze wsparcia mogą korzystać pracodawcy, pracownicy, osoby prowadzące JDG oraz osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

• Forma umowy o pracę i wymiar etatu nie wpływają na możliwość uzyskania dofinansowania.

• Środki KFS dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą stanowią pomoc de minimis.

• Z KFS mogą korzystać podmioty, które co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania.

Wysokość dofinansowania

Pracodawca* może otrzymać środki KFS na sfinansowanie kształcenia ustawicznego podejmowanego przez siebie i swoich pracowników w wysokości:

• 90% kosztów kształcenia ustawicznego - przy zatrudnianiu poniżej 10 osób w przeliczeniu na 1 pełny etat.

• 70% kosztów kształcenia ustawicznego - przy zatrudnieniu powyżej 10 osób w przeliczeniu na 1 pełny etat

 Nie więcej jednak niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

Na co można przeznaczyć środki z KFS

Środki KFS pracodawca może przeznaczyć na:

1.  doprecyzowanie potrzeb szkoleniowych, które można będzie zaspokoić dzięki środkom KFS,
2.  kursy i studia podyplomowe oraz egzaminy w których wezmą udział pracownicy z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
3.  badania lekarskie i psychologiczne, jeśli okażą się niezbędne,
4.  ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z udziałem w kształceniu ustawicznym.

 

Jak uzyskać dofinansowanie z KFS 2026

Co zrobić?

1. Skontaktuj się z nami, aby wybrać właściwe szkolenie zamknięte lub aby dopasować je do Twoich potrzeb. Pomożemy również wypełnić wniosek.

Wszystkie szkolenia zamknięte organizowane przez Malinowski & Partners są kwalifikowane w ramach KFS!

 

 

Pracodawca* musi złożyć wniosek o przyznanie środków z KFS na kształcenie ustawiczne do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności.

Środki KFS przekazane pracodawcom na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.

 

 

 

Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z Panią Magdaleną Cięciera
T. (22) 253.32.74
E. m.cieciera@pmgroup.pl
Bądź na bieżąco! Polub nasz profil na Facebooku

 

Źródło: psz.praca.gov.pl oraz materiały własne

* (Pracodawca - jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika o których mowa w art. 2 ust 1 pkt. 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.).)