Aktualności

Strategia - ramy

05.11.2010

Strategia - ramy a może granice rozwoju?

„Zintensyfikowane działania w obszarze wielowymiarowych tendencji rozwojowych przyczynią się do automatyzacji monitoringu tendencji spadkowych".

Jeżeli dokumenty planistyczne zawierają zdania sformułowane w zaprezentowany powyżej sposób, czy wiemy co autor miał na myśli? Czy wiemy dokładnie co chcemy osiągnąć? Jednakże z drugiej strony czy mamy odpowiednią ilość czasu na wypracowanie spójnej i zrozumiałej strategii działania na kolejne lata?

Zawsze zaczynamy od identyfikowania problemów. Powyższe działanie ma prozaiczne przyczyny, jeżeli istnieją problemy, które w krótkoterminowym wymiarze zagrażają lub w znaczącym stopniu determinują działanie naszej organizacji. Planowanie strategiczne ma sen jeżeli przełamiemy bieżące bariery.
A może warto przeorientować sposób prac nad strategią w ujęciu potrzeb bieżących, przy jednoczesnym zachowaniu wymiaru długofalowego planowania?

Jak takie działanie wygląda w praktyce? Czym jest przełamanie bieżących barier - to punktowa analiza konkretnych sytuacji w ujęciu długofalowego rozwoju. Zatem, równolegle, na poziomie horyzontalnym ustalamy cele istotne z perspektywy kierunków rozwoju. Przełamujemy problemy, jednocześnie budując potencjał organizacji.

Czym jest przełamanie problemu zmierzające jednocześnie do budowania potencjału organizacji?
To nic innego jak diagnozowanie wielu możliwych rozwiązań, uwzględniających parametry stanu początkowego (T0) oraz cele krótko i długoterminowe.

Przykład praktyczny (znacznie uproszczony na potrzeby niniejszego artykułu):
T0: Przedsiębiorstwo obecnie zatrudnia 68 osób, w tym 48 kobiet w wieku 26-40 lat. Inwestuje w wiedzę swoich pracowników, jednocześnie budując długofalowe relacje z klientami. Obsługa klienta opiera się w znaczącym stopniu na e-doradztwie. Pomimo wzrostu zamówień, dalszy wzrost zatrudnienia jest niemożliwy ze względu na trudne warunki lokalowe.

Problem krótkoterminowy: zbyt mała powierzchnia biura.
Problem długoterminowym: negatywne skutki rotacji pracowników
Cel krótkoterminowy: zapewnienie adekwatnej do potrzeb powierzchni biura
Cel długoterminowy: zapewnienie pozafinansowych narzędzi motywacji pracowników

Rozwiązanie: parametry nowego biura uwzględniają:
- „kącik opieki nad dzieckiem"( wartością dodaną jest możliwość pozyskania dofinansowania na takie działanie ze śroków UE oraz wdrożenie rozwiązań zapewniających równościowe zarządzanie zasobami ludzkimi i godzenie życia zawodowego i rodzinnego);

- system telepracy (brak konieczności zwiększenia powierzchni biura a co za tym idzie ponoszenia kosztów stałych związanych dodatkową powierzchnią przy jednoczesnej możliwości zwiększenia zatrudnienia);

- magazyn ruchomych szafek pracowniczych (ze względu na system telepracy, w biurze jest mniej biurek niż pracowników, jednakże aby każdy z pracowników miał „swoją przestrzeń" zrezygnowano
z biurek na rzecz szafek na kółkach. Każdy pracownik ma swoją szafkę.
Dodatkowa korzyść - porządek na stołach i w biurze - każdy na zakończenie dnia pracy musi „odstawić" szafkę do magazynu);

- rejestrator on-line osób pracujących w domu i biurze wraz z zakresem realizowanych prac (harmonogram proponowany jest przez pracowników ale zatwierdzany przez osoby zarządzające, automatyczny pogląd w zakres realizowanych prac, możliwość weryfikacji postępów, przy uwzględnieniu dodatkowej funkcji-możliwość generowania automatycznie miesięcznych raportów dla klientów);

Podsumowując:
Przy okazji zmiany siedziby organizacji stworzono warunki do budowania wizerunku organizacji jako nośnika dobrych praktyk w zakresie równości szans. Zapewniono ciągłość działania oraz automatyzacje procesów planowania i sprawozdawczości. Dodatkowo, realizowane prace (podjęte działania opisane i skatalogowane), umożliwią dokonanie ewaluacji przyjętych założeń.

Przyszłością zarządzania strategicznego jest optymalizacji kosztów wykorzystująca wielofunkcyjność rozwiązania problemów.

Tych z Państwa, którzy chcą bezpłatnie zapoznać się z opisaną powyżej logiką interwencji w ujęciu potrzeb swojej organizacji zapraszamy do współpracy.

Powrót