Aktualności

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie „zapytania o cenę”.

26.10.2007  W imieniu firmy MALINOWSKI & PARTNERS „Zamawiający” zapraszam do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie „zapytania o cenę” na:
zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego.
Zamawiający informuje jednocześnie, iż Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
Oferta winna być złożona do dnia 02.10.2006r. do godz. 8:00, w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie – przy Pl. Defilad 1, w pokoju 2713, XXVII piętro.


SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

BM/1/2006
MALINOWSKI & PARTNERS    
ul. Staszica 42,05-220 Zielonka,
tel. 22 656-63-14  fax. 22 656-63-15
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
ZAPYTANIA O CENĘ
o wartości poniżej 60 000 euro
na
zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego dla MALINOWSKI & PARTNERS

Podstawa prawna
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie "p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późno zm.), jeżeli przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.

Spis treści (zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia)

§ l Opis przedmiotu zamówienia.
§2 Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
§ 3 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w 
art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 p.z.p.
§4 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie
§ 5 Termin wykonania zamówienia.
§6 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
§7 Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w 
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
§ 8 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej
lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.
§9 Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
§ 10 Termin związania ofertą.
§11 Opis sposobu przygotowywania ofert
§ 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
§13 Opis sposobu obliczenia ceny.
§ 14 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
§ 15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór
umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w 
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
§ 16 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 17 Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom oraz żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Załączniki  
1 Formularz oferty.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3 Wzór ogólnych warunków umowy.
4 Formularz oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p.




§ l. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego dla MALINOWSKI & PARTNERS.
2. Symbol CPV: 30213000-5 - komputery osobiste; 30231200-9 - sprzęt komputerowy; 30240000-3 – oprogramowanie; 30260000-9 – serwery; 32410000-0 – lokalna sieć komputerowa; 32322000-6 – urządzenia multimedialne.

§  2. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

§ 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 p.z.p.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

§ 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

§ 5. Termin wykonania zamówienia.
1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Termin wykonania zamówienia określony został na 14 dni kalendarzowe od daty podpisania umowy.

§ 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4)   nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków
o których mowa w ust. 1 pkt.2 i 3. Pozostałe warunki każdy z wykonawców musi spełnić
i udokumentować samodzielnie.
6. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, których zamawiający nie wymaga dokumentowania w sposób szczególny oraz o nie podleganiu wykluczeniu, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p.
7. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

§ 7. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
l. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu, zgodnie z załącznikiem nr 4.
3. W przypadku wykonawców występujących wspólnie, dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 składa każdy z wykonawców.
4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania.

§8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

§ 9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.  
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami jest
Bogdan Malinowski  tel. (0 22) 656 63 14, fax. (022) 656-63-15, biuro@pmgroup.pl (wt. - pt. w godzinach od 10:00 do 15:00),
        
§ 10. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

§ 11. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę.
2. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wszelkie upusty udzielone przez wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę.
4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).
6. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany (również te przy użyciu korektora) w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
8. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach
z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
9. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
10. Pierwsza strona oferty musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
11. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.
12. Wykonawca, nie później niż przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: "TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - NIE UDOSTĘPNIAĆ".
13. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty.
14. Koszt przygotowania i złożenia oferty obciąża jedynie wykonawcę.
15. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert.
16. Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć).
17. Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkową kopertę tak, aby jej rozpakowanie w Biurze nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leżącej po stronie wykonawcy.
18. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

§ 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejscem składania ofert jest Pałac Kultury i Nauki, Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, pokój nr 2713, XXVII piętro.
2. Terminem składania ofert jest dzień 02.10.2006 r. godzina 8:00.
3. Miejscem otwarcia ofert jest Pałac Kultury i Nauki, Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, pokój nr 2713, XXVII piętro.
4. Terminem otwarcia ofert jest dzień 02.10.2006 r. godzina 8:30.
5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
6. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio - "ZMIANA OFERTY" albo "WYCOFANIE OFERTY".

§ 13. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca oblicza wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 oraz wypełniając formularz oferty będący załącznikiem nr 1 do siwz.
2. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wartość podana w ofercie jest ceną ostateczną netto i brutto.
4. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

§ 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.    
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:          
      cena - 100%;
2. Zamawiający wybierze wykonawcę, którego oferta zawiera najniższą cenę.

§ 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3.

§ 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art.179- ¬198) p.z.p.
1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz
w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, można wnieść pisemny protest do zamawiającego:
1) protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
z zastrzeżeniem pkt. 2. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Do organizacji,
o których mowa w art. 179 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, przepis stosuje się odpowiednio;
2) protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert;
3) wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy;
4) protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu;
5) o wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców uczestniczących w postępowaniu;
6) uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 5;
7) wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności;
8) zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie.
3. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie:
1) odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie informując o wniesieniu odwołania zamawiającego. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
2) do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późno zm.) o sądzie polubownym, jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
3) odwołanie rozpoznaje zespół trzech arbitrów wskazanych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z listy, o której mowa wart. 172 ust. 1 p.z.p.;
4) zespół arbitrów rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego wniesienia.
4. Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu:
l) w postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego
o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej;
2) skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego;
3) skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi;
4) sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpłynięcia skargi do sądu;
5) od wyroku sądu kasacja nie przysługuje.

§ 17. Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom oraz żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
1. Zamawiający nie określił, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
2. Części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom muszą zostać określone w ofercie; brak informacji w tej sprawie zamawiający będzie rozumiał, że wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom.

Warszawa, …………………..

Podpisy członków komisji przetargowej
Powrót