Aktualności

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie POKL - część 3

30.03.2010 Prezentujemy kolejną część porad związanych z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Punkt 3.3 wniosku o dofinansowanie
Opisz działania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie

W punkcie 3.3 wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca powinien wskazać jakie działania zostaną podjęte aby osiągnąć założone cele oraz rezultaty projektu. Szczególną uwagę należy zwrócić na wykazanie logicznej więzi pomiędzy zidentyfikowanymi problemami, wynikającymi z nich celami oraz działaniami, które mają doprowadzić do osiągnięcia założeń projektu.
Ponadto opisywane działania powinny być tożsame z działaniami wskazanymi w budżecie projektu oraz harmonogramie.

Minimalny zakres informacji w punkcie 3.3 powinien objąć co najmniej dwa zadania:
1. Zadanie merytoryczne - w większości przypadków szkolenia
2. Zarządzanie projektem.

Jeżeli rekrutacja oraz promocja nie są oddzielnymi zadaniami powinny zostać ujęte wraz z „Zarządzaniem projektem".
„Cross financing" może być wymagany jako odrębne zadanie w projekcie - należy zwrócić uwagę na zapisy w dokumentacji konkursowej.

Doświadczenia związane z procesem oceny wskazują na częste występowanie niejednolitego stanowiska wśród instytucji zarządzających. Dlatego opisując każde zadanie dobrze jest wskazać:
• Zakres tematyczny zadania (na przykład szkoleń) oraz opisać efekt zrealizowanego zadania - np. ukończenie kursu, zdanie egzaminu i otrzymanie certyfikatu/uprawnień/kwalifikacji;
• Osoby odpowiedzialne za realizację zadania;
• Okres realizacji zadania;
• Liczbę godzin (w przypadku kursów, szkoleń) oraz intensywność szkoleń.

Ponadto do dobrych praktyk należy:
• Wskazanie informacji na temat długości godziny szkoleniowej - większość Wnioskodawców przyjmuje 45 minut + 15 minut przerwy. Podanie informacji na temat godziny szkoleniowej już na etapie opracowania wniosku, pozwala uniknąć rozbieżności w trakcie realizacji projektu.
• Liczba godzin szkoleniowych w ciągu dnia powinna wynosić 5 - 8 godzin. Każda inna wartość powinna zostać odpowiednio uzasadniona;
• W ciągu miesiąca powinno odbyć się 8 - 12 dni szkoleniowych;
• Liczebność grup szkoleniowych powinna wahać się pomiędzy 5 - 30 osób. Inne wartości są dopuszczalne, o ile jest to zasadne;
• W przypadku innych typów działań niż szkolenia powinna zostać podana informacja na temat intensywności działania, jego formy, liczby odbiorców, długości. Co do zasady należy podać wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na ocenę zasadności danego działania.

Do najczęściej popełnianych błędów należą:
• Działania nie wpływają na osiągnięcie celów projektu;
• Nie określono czasu realizacji działania;
• Brak spójności pomiędzy informacjami podanymi w punkcie 3.3 wniosku a budżetem projektu (np. różna liczba godzin/dni szkoleniowych);
• Zbyt mała intensywność szkoleń - szczególnie dotyczy to przypadków, gdy grupami docelowymi są osoby niepracujące, które mogą uczestniczyć w szkoleniach w ciągu dnia pracy.

Jeżeli powyższe informacje okazały się pomocne, ale chciałbyś skorzystać z dodatkowego wsparcia skontaktuj się z konsultantem P&M GROUP - (22) 656 - 63 - 14 lub biuro@pmgroup.pl

Powrót