Aktualności

Przygotowanie wniosku POKL cz 2

30.03.2010 Prezentujemy kolejną część porad związanych z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Punkt 3.2 wniosku o dofinansowanie
W punkcie tym zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku powinny znaleźć się informacje dotyczące grupy docelowej projektu. Przedstawiane dane powinny zawierać następujące elementy:

Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje które zostaną objęte wsparciem
W tym punkcie należy wskazać do kogo kierowany jest przygotowywany projekt, opisać wybraną grupę (jeżeli nie zostało to dokonane w punkcie 3.1 wniosku) oraz określić ile osób obejmie projekt. Opis powinien być na tyle szczegółowy, aby nie pozostawiał wątpliwości, iż wybrana grupa jest kwalifikowana w ramach działania. W przypadku braku kwalifikowalności uczestników projekt zostanie odrzucony. Należy pamiętać aby wybrana grupa docelowa była również wskazana w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL oraz
w dokumentacji konkursowej.

Do najczęściej popełnianych błędów należą:
• błędnie wybrane grupy docelowe, które nie zostały wymienione jako potencjalni odbiorcy projektów w Szczegółowym Opisie Priorytetów;
• Zbyt ogólnie podane informacje o grupie docelowej;
• Opisy grupy docelowej nie pozwalają jednoznacznie stwierdzić, czy grupa docelowa projektu jest kwalifikowana w ramach działania;
• Brak wskazania liczby osób objętych projektem.

Uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem
Uzasadniając wybór grupy docelowej należy powołać się na zidentyfikowane bariery
i problemy wskazane w punkcie 3.1 wniosku. Należy także określić jakim kryterium kierował się Wnioskodawca dokonując zawężenia grupy docelowej projektu - na przykład samotni rodzice (1 kryterium), z miejscowości do 25 tyś. mieszkańców (2 kryterium). Wnioskodawca powinien mieć na uwadze, iż zawężenie grupy docelowej ma na celu:
• Precyzyjne zidentyfikowanie potrzeb oraz cech grupy docelowej;
• Jak najlepsze dobranie instrumentów wsparcia aby były adekwatne do sytuacji grupy docelowej;

Do najczęściej popełnianych błędów należą:
• Pobieżne opisy grupy docelowej;
• Brak zawężenia grupy docelowej;
• Niewłaściwe zawężenie grupy docelowej skutkuje doborem nieadekwatnych narzędzi wsparcia.

Opisz sposób rekrutacji uczestników
Należy określić w jaki sposób zostanie przeprowadzona rekrutacja, wskazując:
• Kanały rekrutacji;
• Sposoby dotarcia do grupy docelowej;
• Formy i metody reklamy projektu;
• Metody selekcji kandydatów;
• Kryteria jakie będą obowiązywać w trakcie wyboru uczestników (szczególnie istotne w przypadku gdy liczba kandydatów może przekroczyć liczbę miejsc);
• Dokumenty stosowane w trakcie rekrutacji (formularz zgłoszeniowy, regulamin, deklaracja itp.)

Do najczęściej popełnianych błędów należą:
• Braki w określeniu dokumentów używanych w trakcie rekrutacji;
• Braki w określeniu metody selekcji uczestników projektu;
• Nieadekwatnie dobrane kanały promocji w stosunku do specyfiki grupy docelowej.

W tym punkcie należy także wskazać w jaki sposób na etapie rekrutacji i selekcji będzie przestrzegana zasada równości szans. Wnioskodawca powinien zwrócić szczególną uwagę na fakt, czy wybrane kryteria selekcji uczestników, nie dyskryminują odbiorców projektu i są zgodne z zasadą równości szans.

Przyjęcie odpowiednich założeń w powyższym punkcie wniosku nie tylko podniesie szansę aby uzyskać dofinansowanie, ale także pozwoli płynnie zrealizować projekt. Z tego względu w trakcie przygotowywania powyższego opisu należy wziąć pod uwagę dobre praktyki w tym zakresie:
• Aby uniknąć problemów z rekrutacją należy dokładnie przeanalizować potrzeby grupy docelowej. Czy proponowana forma wsparcia będzie dla danej grupy atrakcyjna?
• Należy dobrać kanały rekrutacji adekwatnie do sytuacji wybranej grupy docelowej. Reklama za pośrednictwem Urzędów Pracy może być skuteczna w przypadku bezrobotnych (zarejestrowanych), ale niekoniecznie w przypadku osób nieaktywnych zawodowo (nie zarejestrowanych). Czy proponowane formy znajdą właściwych odbiorców?
• Należy w sposób przejrzysty określić w jaki sposób przebiegnie rekrutacja. Uczestnicy projektu powinni zostać wyłonienie spośród wszystkich zgłoszeń według prostych
i rzetelnych kryteriów. Informacje na ten temat powinny znaleźć się we wniosku o dofinansowanie - jakie kryteria będą decydujące, jakie będą etapy selekcji (np. test, rozmowa, kwestionariusz), czy powstanie lista rezerwowa?

Jeżeli powyższe informacje okazały się pomocne, ale chciałbyś skorzystać z dodatkowego wsparcia skontaktuj się z konsultantem P&M GROUP - (22) 656-63-14 lub biuro@pmgroup.pl

Powrót