Aktualności

Przygotowanie wniosku POKL cz1

10.03.2010 Przygotowanie wniosku o dofinansowanie POKL

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opiera się na dużej liczbie wytycznych, instrukcji i innych dokumentów wiążących Wnioskodawcę. Często są one poważną barierą dla osób przygotowujących wniosek. Z tego względu prezentujemy serię informacji, dotyczących przygotowania wniosku.

Punkt 3.1 wniosku o dofinansowanie
W punkcie tym zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku powinno zostać zawartych kilka elementów:

„Uzasadnij potrzebę realizacji projektu (wskaż problem/y który/e chcesz rozwiązać)"
Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku w punkcie tym powinny znaleźć się informacje o problemach, które mają być rozwiązane/złagodzone dzięki realizacji projektu. Często jednak Wnioskodawcy zapominają, iż przytoczone dane powinny zostać zaprezentowane wraz z uzasadnieniem i przytoczeniem źródeł (raporty, analizy, badania własne). Wnioski takie często uzyskują niską punktację w trakcie oceny merytorycznej, gdyż Eksperci nie są w stanie zweryfikować, czy opisywane problemy występują faktycznie ani w jakiej skali.
Z tego względu najlepiej jest przeprowadzić analizę opisującą obszar oddziaływania projektu, grupę docelową oraz wskazać występujące w danym obszarze bariery i problemy, na które ma oddziaływać planowany projekt.

„Wskaż cel ogólny oraz cele szczegółowe projektu"
W tym punkcie należy określić cele szczegółowe, najlepiej punkt po punkcie, zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku oraz ich wpływ na osiągnięcie celu ogólnego. Cele szczegółowe powinny spełniać wszystkie kryteria metodologii SMART, która została opisana w instrukcji wypełniania wniosku.

Eksperci bardzo często odejmują punkty za błędne opracowanie celów projektu:
• Cele mają formę działań (bardzo częsty błąd Wnioskodawców),
• Cele nie wpływają na osiągnięcie celu ogólnego,
• Cele szczegółowe nie są spójne z celem ogólnym.

Są to błędy szczególnie często popełniane przez Wnioskodawców, którzy nie zawsze poprawnie rozumieją metodologię konstruowania celów projektu. Z tego względu opracowane cele dobrze jest skonsultować z osobą bądź osobami posiadającymi odpowiednie doświadczenie w tym zakresie.
Dobrą praktyką jest wskazanie jednego celu ogólnego (często Wnioskodawcy wskazują ich więcej) oraz najwyżej 3-4 konkretnych celów szczegółowych, wpływających na osiągnięcie celu ogólnego. Zwrócić należy uwagę, aby cele szczegółowe nie okazały się w rzeczywistości działaniami opisanymi w punkcie 3.3 wniosku o dofinansowanie.

„Uzasadnij zgodność celów z PO KL, Planem Działań (i innymi dokumentami strategicznymi)"
W powyższym punkcie należy wskazać zgodność projektu z dokumentami strategicznymi dla danego regionu. Można tu wskazać obok PO KL i Planu działania, takie dokumenty jak właściwy Regionalny Program Operacyjny, Strategię Rozwoju Województwa/Miasta, Regionalną Strategię Innowacji czy też dokumenty bardziej szczegółowe - jak strategie dotyczące konkretnych obszarów (ochrona środowiska, edukacja, bezpieczeństwo, itp.).

Do najczęściej popełnianych błędów w tym punkcie należy brak odniesienia do Planu Działania, o którym Wnioskodawcy często zapominają.
Drugim istotnym błędem jest wskazanie samego dokumentu. Należy zawsze wskazać konkretny cel zawarty w dokumencie oraz podać informację, w jaki sposób planowany projekt wpłynie na jego osiągnięcie.

W punkcie 3.1 powinna znaleźć się także przeprowadzona analiza sytuacji mężczyzn i kobiet. Jej pominięcie praktycznie zawsze skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie oceny kryteriów dostępu. Przeprowadzona analiza powinna odnosić się do obszaru interwencji projektu i zawierać takie dane jak:
• Liczba lub procentowy podział kobiet i mężczyzn w danym obszarze interwencji;
• Status obu płci, pod względem równego traktowania, wynagradzania, dostępu do świadczeń, itp.;
• Zidentyfikowane bariery obu płci, powodujące występowanie nierówności w danym obszarze;
• Informacja w jaki sposób realizacja projektu wpłynie na zmniejszenie nierówności pomiędzy płciami.
Z powyższym punktem wiąże się duża liczba błędów popełnianych przez Wnioskodawców, które dotyczą niewłaściwego przeprowadzenia analizy.

Jeżeli powyższe informacje okazały się pomocne, ale chciałbyś skorzystać z dodatkowego wsparcia skontaktuj się z konsultantem P&M GROUP - (22) 656 - 63 - 14 lub biuro@pmgroup.pl

 

Powrót