Aktualności

Zmiany w POKL

09.02.2010

Zmiany w zakresie kosztów zarządzania projektem w ramach POKL

W związku z wejściem w życie w dniu 1 stycznia 2010 roku zmienionych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz Zasad finansowania PO KL Ministerstwo Rozwoju Regionalnego wydało komunikat skierowany do Instytucji Zarządzających.

Z treści przesłanego dokumentu wynika, iż działania Ministerstwa będą w najbliższym czasie zmierzały do ograniczenia kosztów związanych z zarządzaniem realizowanymi projektami. Według przeprowadzonej analizy zewnętrznej szacuje się, iż średni udział kosztów zarządzania projektem w całkowitych kosztach kwalifikowanych projektu wynosi 33%. Oznacza to, iż jedna trzecia wydatków projektów przeznaczona jest na zarządzanie projektem.

Ministerstwo stoi na stanowisku, iż zarządzanie projektem nie ma być celem samym w sobie, ale tylko narzędziem, służącym osiąganiu celów projektu. W związku z powyższym podejmie kroki zmierzające do obniżenia kosztów zarządzania projektu, tak aby stanowiły one tylko niezbędne minimum, gwarantujące sprawną realizację projektu.

Eksperci stosując się do komunikatu powinni w sposób bardzo szczegółowy dokonywać weryfikacji zasadności i racjonalności kosztów zarządzania projektem. Dotyczy to przede wszystkim zakresu oraz charakteru zadań wykonywanych przez personel. Szczegółowo będzie analizowany czas pracy poszczególnych pracowników pod kątem przypisanych zadań oraz czasu przewidzianego na ich realizację. Uważnie będą także analizowane przypadki łączenia przez jedną osobę kilku zadań lub funkcji w ramach projektu. W takim przypadku analizowane będzie między innymi obciążenie pracownika z tytułu wykonywania poszczególnych obowiązków. Ekspert oceni także czy taki pracownik będzie w stanie w sposób prawidłowy wywiązać się ze wszystkich wykonywanych działań. Istotny jest fakt, iż Instytucja Zarządzająca będzie mogła zobowiązać Beneficjenta do dostarczenia odpowiednich informacji i dokumentów personelu projektu.

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa równie uważnie będą analizowane sytuacje wykonywania kilku zadań w projekcie, na podstawie odrębnych umów oraz zatrudniania tych samych osób w kilku projektach, realizowanych jednocześnie. Sytuacja taka budzi duże wątpliwości Ministerstwa co do jej efektywności i zasadności.

Docelowo Ministerstwo planuje obniżyć limity związane z zarządzaniem projektem. Wejdą one w życie po akceptacji przez Komisję Europejską, prawdopodobnie do końca II kwartału 2010 roku.

Pismo przesłane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego zostało opublikowane na stronach Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.  
<Pobierz pismo strona 1>  <Pobierz pismo strona 2>

 

Powrót