Dofinansowanieszkoleń, doradztwa, studiów…
Wspieramy
Projekty UE
Aktualności
Zapraszamy Państwa na konferencję "Outsourcing zarządzania dokumentami w środowisku administracji rządowej i samorządowej".
Zapraszamy Państwa na konferencję
Outsourcing zarządzania dokumentami w środowisku administracji rządowej i samorządowej
Outsourcing zarządzania dokumentami w środowisku administracji rządowej i samorządowej
Jej organizatorem jest ATA-INT. LTD we współpracy z KPMG. P&M GROUP objął patronat nad imprezą. Ponadto patronami są Ogólnopolskie Stowarzyszenie Konsultantów Zamówień Publicznych oraz Gazeta Prawna.
Jak pokazuje doświadczenie ostatnich lat, środowisko dokumentowe przedstawia ogromny potencjał oszczędności oraz korzyści w postaci szybszego dostępu do informacji czy po prostu lepszej organizacji pracy.
Typowe środowisko biurowe o liczebności 400 osób to skumulowana, roczna kwota oszczędności rzędu 400.000 PLN. Jednocześnie, pozostawienie tego obszaru samemu sobie może być źródłem licznych problemów, generowanych paradoksalnie nawet przez rozwój samej organizacji.
Obecnie, administracja rządowa i samorządowa w niezbyt szerokim zakresie wykorzystuje wiedzę związaną z najlepszymi praktykami w tym obszarze. Złożona procedura postępowania przetargowego oraz rozdzielenie kompetencji zakupowych w obszarach informatyki i wyposażenia biurowego dodatkowo wzmacniają efekt bezwładności środowiska dokumentowego.
Celem konferencji jest zapoznanie uczestników z bieżącymi unormowaniami prawnymi oraz praktykami, które mogą zmienić tą sytuację. I tak:
Jak pokazuje doświadczenie ostatnich lat, środowisko dokumentowe przedstawia ogromny potencjał oszczędności oraz korzyści w postaci szybszego dostępu do informacji czy po prostu lepszej organizacji pracy.
Typowe środowisko biurowe o liczebności 400 osób to skumulowana, roczna kwota oszczędności rzędu 400.000 PLN. Jednocześnie, pozostawienie tego obszaru samemu sobie może być źródłem licznych problemów, generowanych paradoksalnie nawet przez rozwój samej organizacji.
Obecnie, administracja rządowa i samorządowa w niezbyt szerokim zakresie wykorzystuje wiedzę związaną z najlepszymi praktykami w tym obszarze. Złożona procedura postępowania przetargowego oraz rozdzielenie kompetencji zakupowych w obszarach informatyki i wyposażenia biurowego dodatkowo wzmacniają efekt bezwładności środowiska dokumentowego.
Celem konferencji jest zapoznanie uczestników z bieżącymi unormowaniami prawnymi oraz praktykami, które mogą zmienić tą sytuację. I tak:
- Pani Ewa Maleszyk z Uniwersytetu Warszawskiego rozpocznie konferencję charakteryzując "Prawne aspekty funkcjonowania obiegu dokumentów".
- Pan Mirosław Proppe, dyrektor w firmie doradczej KPMG, omówi kwestie związane z "Podejmowaniem racjonalnych decyzji ekonomicznych w warunkach instytucji publicznej"
- Pani Alina Tomaszewska, członek zarządu ATA-INT. LTD przedstawi potencjał oszczędności, jakie tkwią w tradycyjnej organizacji oraz praktyczne metody ich uzyskania,
- Pan Jacek Rawiak, dyrektor departamentu innowacji i wdrożeń ATA-INT. LTD opowie o systemach archiwizacji oraz narzędziach klasy workflow (nadzorowany obieg dokumentów) profilowanych do potrzeb administracji publicznej
- Pan Ryszard Groński, konsultant OGKZP przedstawi teorię i praktyki odnoszące się do "Outsourcingu w urzędach administracji publicznej"
Po lunchu wystąpi Pan Bogdan Malinowski, partner zarządzający P&M GROUP charakteryzując zagadnienie "wspomagania systemów zarządzania jakością, zgodnych z wymogami norm ISO, dzięki wdrożeniu nowoczesnych technologii dokumentowych".
Konferencję zakończy wystąpienie Pana Mirosława Węglika, menedżera projektu PAP, który podzieli się swoimi doświadczeniami z wdrożenia wykonanego w Polskiej Agencji Prasowej.
Konferencja odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2006 r. w Sali Konferencyjnej "Pod Kopułą" Ministerstwa Gospodarki, przy Placu Trzech Krzyży nr 3/5 w Warszawie, wejście od ulicy Wspólnej. Zgłoszenia, na podstawie załączonego formularza proszę kierować do pani Moniki Mering lub pani Marty Kacpura.
Konferencję zakończy wystąpienie Pana Mirosława Węglika, menedżera projektu PAP, który podzieli się swoimi doświadczeniami z wdrożenia wykonanego w Polskiej Agencji Prasowej.
Konferencja odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2006 r. w Sali Konferencyjnej "Pod Kopułą" Ministerstwa Gospodarki, przy Placu Trzech Krzyży nr 3/5 w Warszawie, wejście od ulicy Wspólnej. Zgłoszenia, na podstawie załączonego formularza proszę kierować do pani Moniki Mering lub pani Marty Kacpura.
Powrót
